Блог · Финансы
Как закрывать месяц за пять дней: чек-лист
Что сделать, чтобы отчёт о прибыли был у собственника к восьмому числу.
Если отчёт за март приходит в конце апреля, управлять по нему уже поздно. Обычно месяц закрывается долго по трём причинам: документы приходят с опозданием, статьи затрат разносят по-разному и за срок никто не отвечает. Ниже порядок, по которому наши клиенты выходят на пять рабочих дней.
Чек-лист закрытия
- Календарь закрытия с датой и ответственным по каждому шагу
- Первичные документы от поставщиков до третьего рабочего дня
- Единый справочник статей доходов и расходов
- Зарплата и налоги начисляются по шаблону
- Сверка остатков денег с банком в первый день
- Сверка запасов и незавершённых заказов
- Разбор отклонений от бюджета больше пяти процентов
- Встреча с собственником на пятый или шестой день
Что обычно мешает
Чаще всего срок срывают документы от поставщиков и подотчётные лица. Помогает простое правило: расход без документа к третьему числу попадает в отчёт по оценке и уточняется в следующем месяце. Точность теряется на доли процента, зато отчёт выходит вовремя.
Поставим закрытие месяца в вашей компании
Разберём нынешний порядок и покажем, какие шаги сократить.